О пропускном и внутриобъектовом режиме, порядке нахождения в здании администрации городского поселения Белый Яр


Файл отсутствует
скачать

33 от 30.03.2018

АДМИНИСТРАЦИЯ

ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ БЕЛЫЙ ЯР

Сургутского района

Ханты-Мансийского автономного округа-Югры

 

РАСПОРЯЖЕНИЕ

 

«30» марта 2018 года                                                                                                № 33

пгт. Белый Яр

 

О пропускном и внутриобъектовом режиме, порядке нахождения в здании администрации городского поселения Белый Яр

 

  Руководствуясь Федеральным законом Российской Федерации от 06.03.2006  № 35-ФЗ «О противодействии терроризму»,  Федеральным законом Российской Федерации от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», в целях защиты здания администрации городского поселения Белый Яр от противоправных посягательств, предотвращения опасных ситуаций, способных дестабилизировать работу администрации, вызвать угрозу жизни работников и посетителей, обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов в зданиях администрации городского поселения Белый Яр:

  1. Утвердить Положение о пропускном и внутриобъектовом режиме, порядке нахождения в здании администрации городского поселения Белый Яр согласно приложению к настоящему распоряжению.
  2. Назначить лицом, ответственным за организацию пропускного режима, контроль за поддержанием внутриобъектового режима, контроль за выполнением требований Положения в здании администрации городского поселения Белый Яр директора Муниципального казённого учреждения «Управление технического обеспечения администрации городского поселения Белый Яр» Килину А.Ю. (далее – ответственное лицо).
  3. Ответственному лицу:

    3.1. Обеспечить организацию пропускного и внутриобъектового режимов в здании администрации городского поселения Белый Яр.

    3.2. Организовать учёт работников и посетителей, прошедших в здание администрации городского поселения Белый Яр.

  1. Рекомендовать руководителям муниципального бюджетного учреждения культуры «Белоярский центр досуга и творчества» и муниципального бюджетного учреждения «Белоярский спортивный комплекс»:

    4.1. организовать учёт работников и посетителей, прошедших в здания;

    4.2. при разработке локальных правовых актов руководствоваться Положением о пропускном и внутриобъектовом режиме, порядке нахождения в здании администрации городского поселения Белый Яр.

  1. Разместить настоящее распоряжение на сайте муниципального образования городское поселение Белый Яр.
  2. Настоящее распоряжение вступает в силу с момента подписания.
  3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя главы городского поселения Белый Яр Г.А. Атоян.

 

Исполняющий обязанности

главы городского поселения Белый Яр                                               И.А. Мартынюк

 

Приложение

к распоряжению администрации

городского поселения Белый Яр

от «30» марта 2018 года № 33

 

Положение

о пропускном и внутриобъектовом режиме, порядке нахождения

в здании администрации городского поселения Белый Яр

1. Общие положения

 

  1. Положение о пропускном и внутриобъектовом режиме, порядок нахождения в здании администрации городского поселения Белый Я (далее - Положение) является документом, устанавливающим требования к мерам по контролю за обеспечением безопасности в здании администрации городского поселения Белый Яр (далее - здание администрации) и организации пропускного и внутриобъектового режимов.

   Выполнение установленных настоящим Положением требований обязательно для исполнения всеми работниками структурных подразделений администрации городского поселения Белый Яр (далее – сотрудники администрации), сотрудниками Муниципального казённого учреждения «Управление технического обеспечения администрации городского поселения Белый Яр» (далее – сотрудник УТО), а также для всех лиц, посещающих здание администрации, по служебной и иной необходимости (далее – посетители).

  1. В настоящем Положении применяются следующие основные понятия:

  Контролируемая зона (далее - КЗ) - это пространство (территория, здание, часть здания), в котором исключено неконтролируемое пребывание лиц, не имеющих постоянного или разового допуска, и посторонних транспортных средств. Границей КЗ могут являться: периметр охраняемой территории и/или ограждающие конструкции охраняемого здания, или охраняемой части здания, если оно размещено на неохраняемой территории.

  Пропускной режим - это совокупность мероприятий и правил, направленных на обеспечение порядка передвижения лиц и транспортных средств в контролируемой зоне, определяющих порядок входа/выхода людей, въезда (выезда) транспорта, а также ввоза, вноса (вывоза, выноса) материальных ценностей на территорию (с территории) охраняемого объекта.

  Внутриобъектовый режим - это совокупность организационно-технических мероприятий и правил внутреннего распорядка, регламентирующих вопросы сохранности имущества и материальных ценностей от хищения и пожаров.

   Контроль, в целях обеспечения безопасности - меры, с помощью которых может быть предотвращено проникновение оружия, взрывчатых веществ или предметов, которые могут быть использованы в целях совершения акта незаконного вмешательства в нормальное функционирование охраняемого объекта.

  1. Установление пропускного и внутриобъектового режимов в здании администрации производится с целью:

- предотвращения несанкционированного проникновения в здание администрации посторонних лиц;

- обеспечения сохранности материальных ценностей;

- обеспечения безопасности служащих и посетителей здания администрации;

- соблюдения правил, установленных в соответствии с требованиями внутреннего распорядка и пожарной безопасности;

- исключения бесконтрольного передвижения посетителей по зданию;

- установления порядка допуска служащих и посетителей в помещения (зоны) ограниченного доступа здания;

- обеспечения защиты конфиденциальной информации;

- определения порядка сдачи/получения ключей от кабинетов здания администрации.

  1. Пропускной режим осуществляется путём организации:

- контролируемого пропуска в здание администрации сотрудников администрации, сотрудников УТО и посетителей;

-  контролируемого вноса (выноса), ввоза (вывоза) материальных ценностей.

  1. Вход/выход сотрудников администрации и сотрудников УТО в (из) здание администрации осуществляется согласно журналу регистрации посещений и нахождения в здании администрации.
  2. Вход/выход посетителей осуществляется через центральный вход.
  3. Вход /выход через иные, в том числе служебные, входы /выходы для служащих и посетителей запрещён, за исключением служащих, для которых указанные входы /выходы открыты в связи с исполнением ими служебных обязанностей.
  4. Внос (вынос), ввоз (вывоз) груза и других материальных ценностей в здание администрации осуществляются через центральный вход и (или) запасные входы.

   Все погрузочные, разгрузочные работы, связанные с перемещением материальных ценностей, осуществляются под контролем материально-ответственного лица Муниципального казённого учреждения «Управление технического обеспечения администрации городского поселения Белый Яр» (далее - МКУ «УТО администрации г.п. Белый Яр»).

  1. Контрольно-пропускные функции, предусмотренные Положением, осуществляются МКУ «УТО администрации г.п. Белый Яр» (далее – охрана).
  2. Обслуживание и обеспечение работоспособности программного обеспечения (установка, перестановка, обновление, удаление и т.д.) системы контроля и управления доступом осуществляет сотрудник ответственного лица.

  

  1. Организация пропускного режима

 

  1. Пропускной режим определяет мероприятия и правила, направленные на обеспечение порядка передвижения лиц и транспортных средств в контролируемой зоне, определяющих порядок входа/выхода людей, въезда (выезда) транспорта, а также ввоза, вноса (вывоза, выноса) материальных ценностей на территорию (с территории) охраняемого объекта.
  2. Общая организация пропускного режима, а также реализация организационно-технических мероприятий, связанных с осуществлением пропускного режима, регистрация осуществляется охраной.
  3. Для обеспечения пропускного режима в здании администрации используются следующие виды документов:

- журнал учёта посетителей;

- журнал отсутствия на рабочем месте работников в рабочее время по служебным делам (далее – журнал регистрации) согласно приложению 5 к Положению;

- служебная записка на вход/выход в здание администрации для работы в выходные и нерабочие праздничные дни (далее – заявка на вход/выход в нерабочее время);

- заявка для приглашённых участников совещаний, заседаний и других массовых мероприятий;

- журнал учёта выдачи ключей согласно приложению 6 к Положению.

   3.1.    Заявка на вход/выход в нерабочее время в здание администрации для работы в выходные и нерабочие праздничные дни оформляется по форме согласно приложению 2 к Положению.

  1. Регистрация посетителей ведётся охраной в журнале учёта посетителей (далее – журнал посещений) в соответствии с приложением 1 к настоящему Положению.
  2. Заявка, указанная в подпункте 3.1 пункта 3 раздела 2 Положения, оформляется на бланках администрации городского поселения Белый Яр за подписью главы городского поселения Белый Яр и согласованием заместителя главы городского поселения Белый Яр, курирующим структурное подразделение администрации городского поселения Белый Яр и представляется директору МКУ «УТО администрации г.п. Белый Яр» не позднее дня, предшествующего дню выхода на работу в выходной и/или нерабочий праздничный день.

В этот же день заявки направляются охране для исполнения.

  1. Пропуск посетителей в здание администрации производится с 09.00 до 13.00 часов и с 14.00 до 18.00 часов во вторник и с 09.00 до 13.00 часов и с 14.00 до 17.00 часов в понедельник, среду, четверг и пятницу, кроме выходных и нерабочих праздничных дней при предъявлении документа, удостоверяющего личность.
  2. В течении рабочего дня, сотрудники администрации и сотрудники УТО, имеющие разъездной характер работы, входят и выходят, записываясь в журнал регистрации.
  3. Информация о времени прихода/ухода с работы (несвоевременном и/или преждевременном), неиспользование записи в журналы регистрации является основанием для проверки табеля учёта рабочего времени, применения к сотруднику дисциплинарного взыскания.

       Порядок применения дисциплинарных взысканий регулируется Трудовым кодексом Российской Федерации.

  1. Допуск в здание администрации запрещён:

- лицам, имеющим при себе взрывчатые, биологически и химически опасные вещества, горючие и легковоспламеняющиеся жидкости и материалы, пиротехнические изделия;

- лицам, имеющим при себе оружие (пневматическое, газовое, травматическое, гладкоствольное, нарезное, сигнальное, холодное) и боеприпасы. Исключение составляют должностные (уполномоченные) лица, которые имеют право ношения табельного оружия и боеприпасов в соответствии с законодательством Российской Федерации при исполнении своих должностных обязанностей;

- лицам в алкогольном, токсикологическом и (или) наркотическом опьянении.

  1. Вход в здание администрации, приглашённых на заседание комиссий, осуществляется в соответствии с заявкой по форме согласно приложению 3 к Положению и документа, удостоверяющего личность посетителя.
  2. В случае, если посетитель не имеет при себе документов, удостоверяющих личность, его встречает пригласивший сотрудник, который после окончания визита провожает посетителя. Оформление соответствующей записи в журнале посещений производится со слов встречающего сотрудника.

 

  1. Порядок входа в здание администрации участников совещаний, заседаний и других массовых мероприятий

 

  1. Пропуск в здание администрации участников совещаний, заседаний и других мероприятий (далее - мероприятия) осуществляется на основании заявки по форме согласно приложению 3 к Положению, и производится в присутствии сотрудника администрации, ответственного за проведение мероприятия, по списку, подписанному заместителем главы городского поселения Белый Яр, курирующим структурное подразделение администрации городского поселения Белый Яр, ответственным за мероприятие. Наличие документа, удостоверяющего личность обязательно.
  2. О необходимости входа/выхода участника мероприятия, вноса (выноса), ввоза (вывоза) стендов и планшетов с наглядными материалами, изделиями народных художественных промыслов, литературы и учебных пособий, необходимых для проведения мероприятия, указывается в заявке, согласно приложению 4 к настоящему Положению.

 

 4. Порядок входа в здание администрации сотрудников

средств массовой информации

 

  1. Пропуск сотрудников средств массовой информации (далее - СМИ) в здание администрации осуществляется по удостоверениям аккредитованных журналистов СМИ, выданных в установленном порядке.
  2. Представители СМИ проходят в здание администрации по предъявлении документа, удостоверяющего личность (паспорт гражданина) и аккредитационного удостоверения, с занесением соответствующей записи в журнал учёта посетителей.

 

  1. Порядок входа в здание администрации для работы в выходные

и нерабочие праздничные дни

 

  1. Вход в здание администрации для работы в выходные и нерабочие праздничные дни, в связи с выполнением служебных обязанностей, осуществляется согласно приложению 2 к Положению.
  2. При выполнении строительно-ремонтных работ в здании администрации доступ рабочих в здание осуществляется по разрешению ответственного лица по заявке, в которой обязательно указываются фамилия, имя, отчество, должность, рабочий телефон ответственного должностного лица, которое будет присутствовать при проведении этих работ и осуществлять контроль за их проведением.

   Лица, указанные в заявке, проходят в здание администрации при предъявлении документа, удостоверяющего личность.

 

  1. Внутриобъектовый режим

 

  1. В целях исполнения установленного Положением внутриобъектового режима запрещается:

- вносить (ввозить) химические, биологические, взрывчатые и легковоспламеняющиеся вещества, иные предметы и средства, наличие либо применение (использование) которых может представлять угрозу для безопасности окружающих;

- вносить (ввозить) боеприпасы, оружие всех видов и патроны к нему (кроме лиц, которым законодательством Российской Федерации разрешено ношение, хранение и применение оружия для исполнения возложенных на них обязанностей);

- иметь при себе крупногабаритные предметы, в том числе большие хозяйственные сумки, рюкзаки, вещевые мешки, чемоданы (за исключением папок, портфелей, кейсов для документов). При их наличии - они должны сдаваться в гардероб;

- курить в не отведённых для этих целей местах;

- проводить без разрешения (уведомления) главы городского поселения Белый Яр фото-, кино- и видеосъёмку в здании администрации;

- совершать действия, нарушающие установленные режимы функционирования технических средств охраны и пожарной сигнализации;

- осуществлять несанкционированную торговлю и промышленные акции;

- распивать спиртные напитки на рабочих местах (в служебных помещениях),  за исключением случаев проведения протокольных мероприятий;

- находиться в здании администрации в состоянии наркотического, токсикологического и (или) алкогольного опьянения.

  1. Охрана выдаёт ключи от служебных помещений и кабинетов сотрудникам администрации, сотрудникам УТО, ведёт регистрацию посетителей, регистрирует и обеспечивает порядок в фойе первого этажа  в течение рабочего времени.
  2. При входе посетителей в здание администрации верхняя одежда и крупногабаритные вещи сдаются в гардероб.
  3. Ключи от всех кабинетов в здании администрации сдаются охране. Выдача ключей производится под подпись в журнале учёта выдачи ключей. Ответственность за сохранность ключей и доступ к ним несёт охрана.
  4. Служебные помещения (рабочие кабинеты), окна и форточки после окончания работы закрываются.
  5. Сотрудники, находящиеся в здании администрации, при обнаружении возгорания (пожара) должны незамедлительно сообщить об этом в пожарную охрану по телефонам 01 и 112, поставить в известность ответственное лицо и действовать в соответствии с правилами противопожарного режима.

 

  1. Обязанности сотрудников администрации, сотрудников УТО по выполнению пропускного и внутриобъектового режимов в здании администрации и контроль за выполнением пропускного и внутриобъектового режимов

 

  1. Сотрудники администрации, сотрудники УТО обязаны:

    1.1.    Знать и соблюдать:

- установленный пропускной и внутриобъектовый режимы;

- правила противопожарной безопасности, уметь пользоваться средствами пожаротушения.

   1.2.  Немедленно сообщать о вещах и предметах, оставленных без присмотра, охране с указанием их местонахождения.

   1.3.  Осуществлять надлежащее хранение ключей, содержание кабинетов; о потере ключей немедленно сообщать охране.

  1.4.  Не оставлять кабинеты без присмотра в течение рабочего дня. По окончании работы закрывать окна, выключать компьютерную и оргтехнику, электроприборы, свет, закрывать на замки сейфы, шкафы, входные двери.

   1.5.  Выполнять требования охраны по соблюдению пропускного и внутриобъектового режимов:

- в случае его нарушения - охрана имеет право докладывать ответственному лицу или его заместителю о выявленном нарушении.

  1. При проведении совещаний, заседаний и других мероприятий, а также при приёме посетителей в течение рабочего дня сотрудник администрации, ответственный за проведение мероприятия обязан принять меры по исключению случаев бесконтрольного нахождения участников мероприятий и посетителей в здании администрации.
  2. Контроль за выполнением пропускного и внутриобъектового режимов в здании администрации осуществляет в виде проверок ответственное лицо или его заместитель.

 

  1. Ответственность за нарушение Положения

 

  1. Лица, находящиеся в здании администрации обязаны соблюдать нормы и правила настоящего Положения.
  2. Сотрудники администрации и сотрудники УТО, нарушившие требования настоящего Положения, несут дисциплинарную и материальную ответственность согласно действующему законодательству Российской Федерации.
  3. Посторонние лица, незаконно проникшие в здание администрации, подлежат досмотру и принудительному препровождению за пределы здания.
  4. Лица, совершившие действия, которые привели или могли привести к хищению материальных ценностей, несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

 

 

         Приложение 1 к Положению

 

Журнал  учёта посетителей

по объекту Административное здание администрации городского поселения Белый Яр, п. Белый Яр, ул. Маяковского, д. 1 «а»

 

Время прихода

Фамилия, имя и  
отчество посетителя

№ кабинета

Время выхода

Подпись посетителя

Подпись
охранника

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                Приложение 2 к Положению

 

Главе городского поселения Белый Яр

Е.А.Никифоровой

от ­­­­­_________________________________

должность, наименование структурное подразделение,

_________________________________________

                                       фамилия, имя, отчество

 

Служебная записка

 

В связи с (указывается причина) ____________________________________,

ФИО сотрудника администрации/сотрудника УТО выйдет на работу в выходные и/или праздничные дни ____________________.

 

«_____» _____________ 20___ года                                      _______________________

 

СОГЛАСОВАНО:

заместитель главы

городского поселения Белый Яр

____________________ ФИО

«____» _____________ 20___ г.

 

 

 Приложение 3 к Положению

 

Главе городского поселения Белый Яр

Е.А.Никифоровой

от ­­­­­_________________________________

должность, наименование структурное подразделение,

_________________________________________

                                       фамилия, имя, отчество

 

Заявка

для приглашённых участников совещаний, заседаний

и других массовых мероприятий

 

         В связи с проводимым мероприятием (указывается его наименование) приглашены для участия в нём:

№ п/п

Ф.И.О. (полностью)

Дата мероприятия

Время

проведения

 

Ответственный за встречу и проведение

1

 

 

 

 

2

 

 

 

 

3

 

 

 

 

4

 

 

 

 

5

 

 

 

 

 

«_____» _____________ 20___ года                                      _______________________

 

СОГЛАСОВАНО:

заместитель главы

городского поселения Белый Яр

____________________ ФИО

«____» _____________ 20___ г.

 

 

 

       Приложение 4 к Положению

 

Главе городского поселения Белый Яр

Е.А.Никифоровой

от ­­­­­_________________________________

должность, наименование структурное подразделение,

_________________________________________

                                       фамилия, имя, отчество

 

Заявка

на внос (вынос), ввоз (вывоз) грузов и материальных ценностей

в (из) здание администрации городского поселения Белый Яр

 

                                         (полное наименование структурного подразделения)

просит разрешить ______________________________________________________________________

(должность, фамилия, имя и отчество)

 

внос (вынос), ввоз (вывоз) «____» _____________ 201__ г.

с въездом автотранспорта

_________________________________________________________________________,

(марка, серия, госномер)

принадлежащего _________________________________________________________________________,

(наименование органа (организации)

в связи с _________________________________________________________________________

(указать цель вноса (выноса), ввоза (вывоза)

следующих грузов и материальных ценностей:

  1. _______________________________________________________________________

(наименование материальных ценностей, серийный номер изделия

(если таковой имеется) или инвентарный номер)

 

Всего в заявку внесено _____ (__________________________) наименований.

 

Руководитель

 

Ф.И.О._____________________________________                    Подпись____________

«___» ____________ 201_ г.                                                               

 

Отметка охраны

«___» ___________ 201__ г. в ____ час. ____ мин. внос (вынос), ввоз (вывоз) осуществлен                

 

Ф.И.О._____________________________________                 Подпись_____________

«___» ____________ 201_ г.       

 

                                        

 

           Приложение 5 к Положению

 

Журнал

отсутствия на рабочем месте работников в рабочее время по служебным делам

 

 

Дата

фамилия, имя, отчество

должность

время ухода

время прихода

 

 

 

 

 

 

Приложение 6 к Положению

 

Журнал учёта выдачи ключей

 

Дата

Время выдачи ключа

кабинета

ФИО, кому выдан ключ

Подпись лица, получившего ключ

Время сдачи ключа

Подпись сдавшего ключи

 

 

 

 

 

 

 

 

Дата создания: 09-04-2018
Закрыть
Сообщение об ошибке
Отправьте нам сообщение. Мы исправим ошибку в кратчайшие сроки.
Расположение ошибки: .

Текст ошибки:
Комментарий или отзыв о сайте:
Отправить captcha
Введите код: *