Об утверждении Положения о секторе по организации деятельности администрации городского поселения Белый Яр


80 Кб
скачать

37 от 06.04.2018

АДМИНИСТРАЦИЯ

ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ БЕЛЫЙ ЯР

Сургутского района

Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

 

РАСПОРЯЖЕНИЕ

 

«06» апреля 2018 года                                                                                              № 37

пгт. Белый Яр

 

Об утверждении Положения о секторе по организации деятельности администрации городского поселения Белый Яр

 

 В соответствии с уставом городского поселения Белый Яр, решением Совета депутатов городского поселения Белый Яр от 01.03.2012 № 152 "Об утверждении структуры администрации городского поселения Белый Яр», распоряжением администрации городского поселения Белый Яр от 13.11.2017 № 100 «Об утверждении штатного расписания должностей администрации городского поселения Белый Яр»:

  1. Утвердить Положение о секторе по организации деятельности администрации городского поселения Белый Яр согласно приложению к настоящему распоряжению.
  2. Признать утратившим силу распоряжение администрации городского поселения Белый Яр от 15.04.2014 № 32 «Об утверждении Положения о секторе по организации деятельности администрации городского поселения Белый Яр».
  3. Распоряжение вступает в силу с момента его подписания и распространяется на правоотношения, возникшие с 01.03.2018.
  4. Разместить на официальном сайте муниципального образования городское поселение Белый Яр.
  5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя главы городского поселения Белый Яр Г.А. Атоян.

 

Глава городского поселения Белый Яр                                             Е.А. Никифорова

 

Приложение

к распоряжению администрации

городского поселения Белый Яр

от «06» апреля 2018 года № 37

 

Положение

о секторе по организации деятельности администрации

городского поселения Белый Яр

 

  1. Общие положения

 

1.1. Сектор по организации деятельности администрации (далее по тексту – Сектор) является структурным подразделением администрации городского поселения Белый Яр (далее по тексту – администрация).

1.2. Сектор в своей деятельности подчиняется непосредственно заместителю главы городского поселения Белый Яр.

1.3. Сектор функционирует с целью:

- организации деятельности администрации по решению вопросов местного значения и выполнению поручений вышестоящих органов;

- осуществления информационно-аналитического обеспечения деятельности главы поселения и администрации;

- осуществления организационно-аналитической работы по взаимодействию главы городского поселения Белый Яр (далее по тексту – глава поселения), структурных подразделений администрации с вышестоящими органами и гражданами;

- организации информационной работы в администрации с учреждениями, предприятиями, расположенными на территории городского поселения Белый Яр для обеспечения эффективного функционирования органа местного самоуправления городского поселения Белый Яр.

1.4. В своей деятельности Сектор руководствуется:

- Конституцией Российской Федерации;

- федеральными законами Российской Федерации;

- указами Президента Российской Федерации;

- постановлениями Правительства Российской Федерации;

- Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

- Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

- Законом Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от  20.07.2007 № 113-оз «Об отдельных вопросах муниципальной службы в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре»;

- Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от 03.03.2003 № 65-ст «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации»;

- законами Ханты-Мансийского автономного округа – Югры;

- муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления городского поселения Белый Яр;

- уставом городского поселения Белый Яр;

- локальными правовыми актами;

- настоящим Положением.

 

  1. Структура Сектора

 

2.1. Структуру, численность и штатное расписание, изменения в структуру и штатное расписание Сектора утверждает глава поселения по представлению заместителя главы городского поселения Белый Яр.

2.2. Сектор подчиняется заведующему Сектором.

2.3. В состав Сектора входят следующие штатные единицы:

- заведующий Сектором – 1 штатная единица;

- специалист 1 категории - 2 штатные единицы.

 

  1. Задачи Сектора

 

Основными задачами Сектора являются:

3.1. организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности администрации;

3.2. обеспечение единой системы делопроизводства, документооборота в администрации;

3.3. обеспечение взаимодействия главы поселения с органами государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа-Югры по вопросам организации местного самоуправления;

3.4. организация архивной работы в администрации;

3.5. организационная работа по представлению к награждению наградами Российской Федерации, по подготовке документов к награждению наградами Ханты-Мансийского автономного округа-Югры, наградами главы Сургутского района, главы поселения;

3.6. организационное обеспечение встреч главы поселения с жителями городского поселения Белый Яр;

3.7. обеспечение рассмотрения устных и письменных обращений граждан, адресованных главе поселения;

3.8. информационно-аналитическое и методическое обеспечение деятельности администрации по рассмотрению обращения граждан;

3.9. содействие территориальной избирательной комиссии по Сургутскому району, другим избирательным комиссиям по осуществлению их полномочий в проведении муниципальных и иных выборов, местных и иных референдумов, а также содействие по осуществлению других полномочий, установленных законодательством Российской Федерации и законодательством Ханты-Мансийского автономного округа-Югры;

3.10. организация информационного обеспечения и оперативной связи администрации со средствами массовой информации, представителями органов местного самоуправления Сургутского района, городских и сельских поселений района, органов государственной власти, организаций;

3.11. формирование через средства массовой информации положительного общественного мнения о деятельности органов местного самоуправления городского поселения Белый Яр;

3.12. организация и обеспечение соблюдения протокольных норм на уровне государственных, муниципальных, межмуниципальных контрактов главы поселения;

3.13. осуществление контрольно-организационной  работы в администрации.

 

  1. Функции Сектора

 

Сектор в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:

4.1. Обеспечивает организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления городского поселения Белый Яр.

4.2. Осуществляет перспективное планирование основных мероприятий администрации.

4.3. Составляет план организационно-технических мероприятий администрации на первое и второе полугодие. Организует контроль за их выполнением.

4.4. Осуществляет сбор информации от структурных подразделений администрации  для подготовки годовых отчётов о работе администрации.

4.5. Готовит аппаратные совещания при главе поселения, контролирует выполнение мероприятий, поручений, принятых на них.

4.6. Готовит совещания при главе поселения с руководителями организаций и учреждений, осуществляющих свою деятельность на территории городского поселения Белый Яр. Организует контроль выполнения решений совещаний.

4.7. Организует проведение общепоселковых мероприятий.

4.8. Создаёт и осуществляет функционирование единой системы делопроизводства и контроля в администрации.

4.9. Организует передачу документов на исполнение.

4.10. Организует работу по соблюдению процедуры согласования распорядительных документов.

4.11. Обеспечивает контроль за исполнением:

- документов органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, администрации Сургутского района, поступающих в администрацию с контрольными сроками исполнения;

- постановлений, распоряжений главы поселения, поручений главы поселения;

- основных мероприятий администрации.

4.12. Обеспечивает учёт и хранение законченных делопроизводством дел и документов администрации, подготовку и передачу их в архив в соответствии с действующими правилами.

4.13. Осуществляет работу с обращениями граждан.

4.14. Анализирует обращения граждан и готовит соответствующую информацию для главы поселения, в администрацию Сургутского района и администрацию Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

4.15. Организует приём граждан по личным вопросам, осуществляет запись на личный приём к главе поселения.

4.16. Осуществляет контроль за исполнением поручений главы поселения, полученных на приёме граждан по личным вопросам.

4.17. Организует встречи главы поселения с жителями городского поселения Белый Яр, оформляет протоколы встреч, принятые решения, обобщает поручения главы поселения и направляет их исполнителям.

4.18. Содействует созданию необходимых условий для оказания помощи инициативным группам по реализации прав граждан на участке в осуществлении местного самоуправления.

4.19. Обеспечивает в пределах своей компетенции взаимодействие Совета депутатов городского поселения Белый Яр с администрацией, общественными объединениями, предприятиями, учреждениями и организациями.

4.20. Организует связь с общественностью.

4.21. Организует проведение:

- выездных приёмов граждан городского поселения Белый Яр по личным вопросам депутатами Думы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, их представителями, представителями исполнительных органов власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, членами Общественной палаты Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и другими официальными лицами;

- встреч с населением городского поселения Белый Яр депутатов Думы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Думы Сургутского района, их представителями, членов Совета депутатов городского поселения Белый Яр.

4.22. Оказывает содействие в организации торжественных мероприятий районного значения.

4.23. Оказывает содействие избирательным комиссиям по осуществлению их полномочий в проведении выборов и референдумов.

4.24. Организует деятельность комиссии по наградам администрации.

4.25. Подготавливает наградные документы для награждения наградами федерального, регионального, районного уровней.

4.26. Принимает участие в совещаниях по вопросам, вытекающим из функций Сектора.

4.27. Организует и проводит совещания, семинары, другие мероприятия, проводимые по инициативе главы поселения.

4.28. Рассматривает и готовит ответы на обращения, письма и запросы органов государственной власти и иных органов и организаций в пределах своей компетенции.

 

 5. Права и обязанности Сектора

 

5.1. Работники Сектора имеют право:

- взаимодействовать по вопросам, относящимся к компетенции Сектора, с другими подразделениями организации, государственными и муниципальными органами, а также другими организациями;

- требовать от всех структурных подразделений администрации, муниципальных учреждений и предприятий материалы и сведения, необходимые для выполнения функций, возложенных на Сектор;

- представительствовать в установленном порядке от имени организации по вопросам, относящимся к компетенции Сектора;

- вносить предложения по улучшению работы Сектора, улучшению условий труда;

- требовать соответствующего обеспечения Сектора законодательно-справочными материалами, правилами и другой необходимой нормативной документацией, справочно-информационными системами, оргтехникой.

5.2. Работники Сектора обязаны:

- качественно выполнять функциональные обязанности, в соответствии с должностными инструкциями;

- соблюдать в своей работе нормы действующего законодательства.

 

  1. Ответственность

 

Сектор несёт ответственность:

6.1. За несвоевременное и некачественное выполнение возложенных на Сектор задач.

6.2. Работники Сектора несут персональную ответственность в пределах должностных обязанностей, определённых трудовым договором.

6.3. Работники Сектора могут быть привлечены к дисциплинарной, материальной, уголовной ответственности в случае и в порядке, предусмотренном законодательством.

6.4. Порядок привлечения к дисциплинарной ответственности предусмотрен правилами внутреннего трудового распорядка.

 

Дата создания: 18-04-2018
Дата последнего изменения: 18-04-2018
Закрыть
Сообщение об ошибке
Отправьте нам сообщение. Мы исправим ошибку в кратчайшие сроки.
Расположение ошибки: .

Текст ошибки:
Комментарий или отзыв о сайте:
Отправить captcha
Введите код: *